Drei Vorteile digitalisierter Archive
Bibliothekar*innen und Archivar*innen wissen, welche Schätze ihre physischen Archive bergen. Sie wissen aber auch, wie viel von ihren Beständen unentdeckt bleibt. Die Digitalisierung kann dazu beitragen, Archive zu optimieren und ihre Inhalte mehr Menschen zugänglich zu machen.
Von Platzersparnis bis zur Erweiterung des Publikums - die Vorteile der Erstellung und gemeinsamen Nutzung eines digitalen Archivs sind zahlreich und für alle Arten von Einrichtungen geeignet. Hier sind einige der wichtigsten Gründe von Navigating.art für die Digitalisierung von Archivbeständen.
1. Verbessere den Zugang zu Archivbeständen durch Online-Archive
Erleichtere den Zugang zu Materialen durch das Einrichten eines digitalen Archivs. Durch die Digitalisierung entfällt die Notwendigkeit, zu Archiven zu reisen, und acuh die Sorge der Archivar*innen um empfindliche Materialien. Die Online-Veröffentlichung von Archiven ermöglicht es den Menschen, sie dort einzusehen, wo es für sie am geeignetsten ist. Auch seltene oder zerbrechliche Gegenstände, die nicht physisch ausgestellt werden können, werden so für die Öffentlichkeit zugänglich. Die Ausweitung des Zugangs ist entscheidend für die Schaffung integrativer Archive.
Da Bibliotheken und Archive mit digitalen Sammlungen eine effiziente Arbeit ermöglichen, ziehen sie mehr Forscher*innen an. Durchsuchbare digitale Archive verbinden Forscher*innen mit den Ressourcen, die sie benötigen. Sie können sich darauf konzentrieren, Verbindungen zwischen einzelnen Informationen herzustellen und innovative Schlussfolgerungen zu ziehen. Einrichtungen, die ihre Sammlungen digital zur Verfügung stellen, unterstützen die wissenschaftliche Arbeit und gewinnen einen tieferen Einblick in ihre Geschichte.
Integriere OCR-Technologie (Optical Character Recognition) in digitalisierte Archive, um mit Durchsuchbarkeit einen besseren Zugang zu ermöglichen. Mit OCR können Benutzer*innen - genau wie bei einer Suchmaschine - Schlüsselwörter und Ausdrücke in allen Beständen finden und durch die Dokumente blättern, um das zu finden, was für sie am relevantesten ist.
2. Optimiere Ressourcen durch die Digitalisierung von Archivbeständen
Schütze deine Sammlungsdaten mit digitalen Werkzeugen. Physische Archive sind anfällig für Schäden durch unkontrollierbare Kräfte wie Konflikte, Wasserlecks, Feuer oder Diebstahl. Dupliziere digitalisierte Archivbestände und speichere sie an mehreren Orten. Navigating.art verwendet ein sicheres, cloudbasiertes Speichersystem, das Nutzerdaten vor Hackern und Systemausfällen schützt.
Nutze Platz sinnvoller durch die Digitalisierung von Archivbeständen. Nach der Digitalisierung können physische Aufzeichnungen kompakt gelagert werden, was den Lagerbedarf verringert und Platz und Geld spart. Digitale Archive können auch aus der Ferne eingesehen werden, was bedeutet, dass Bibliotheken und Archive einen flexibleren Ansatz für Besuchereinrichtungen wählen können. Dies macht die Digitalisierung zu einer großartigen, platz- (und budget-)sparenden Lösung für ressourcenschonende Einrichtungen.
Die Digitalisierung von Archivbeständen kann auch den CO2-Fußabdruck einer Institution verringern. Denk nur an die Energie, die für die Lagerung physischer Sammlungen unter bestimmten klimatisierten Bedingungen erforderlich ist, und an die Rohstoffe, die für die Herstellung physischer Kataloge und Bücher benötigt werden. Digitale Sammlungen ermöglichen es Leser*innen und Forscher*innen, Materialien unberührt zu lassen und Publikationen mit weniger natürlichen Ressourcen herzustellen. Wenn sie bewusst eingesetzt werden, sind digitale Werkzeuge umweltfreundlicher.
3. Digitalisiere Archivbestände, um die Reichweite einer Institution zu erhöhen
Die Digitalisierung von Archivbeständen schützt physische Artefakte und Dokumente und macht sie gleichzeitig für die regelmäßige Einsicht verfügbar. Auf diese Weise bleibt der Zugang zu Archivinformationen erhalten, ohne den physischen Zustand der Archivalien zu verschlechtern. Digitale Kopien können gedruckt und anstelle der herkömmlichen Materialien verwendet werden. Digitale Archive sind eine hervorragende Möglichkeit, Sammlungen zu erhalten und über Jahre hinweg zu nutzen.
Bibliotheken und Archive, die sich durch die Veröffentlichung eines Online-Archivs profilieren, sind zukunftssicher aufgestellt. Werde kreativ und ermutige andere zur Verwendung von Materialien in besonderen Kontexten. Nutze sie, um eine digitale Ausstellung auf der Website der Einrichtung oder in den sozialen Medien zu erstellen. Das Teilen von Highlights im Internet ist der beste Weg, um neue und vielfältigere Zielgruppen für die Nutzung von Archivbeständen zu gewinnen.
Entscheide mit einem digitalisierten Archiv, welche Materialien wann veröffentlicht werden sollen. Jede Institution kann selbst entscheiden, ob sie ein Online-Archiv oder eine interne Datenbank einrichten möchte. Die Navigating.art-Funktion für den öffentlichen Zugang gibt den Nutzer*innen genaue Kontrolle darüber, was das Publikum sieht. Du entscheidest, welche Informationen für den internen Gebrauch bleiben und welche Inhalte in die Welt hinausgehen.
Fazit
Bist du bereit, ein digitalisiertes Archiv zu erstellen? Die Verwaltung, Nutzung und Veröffentlichung digitalisierter Archive wird dank Tools wie Navigating.art einfacher.
