Dieser Artikel gibt einen Überblick über Schlagworte und darüber, wie sie eingesetzt und verwaltet werden können.
Schlagworte werden verwendet, um Einträge auf der Navigating.art-Plattform zu markieren. Sie können zu Kunstwerken, Publikationen und Archivressourcen hinzugefügt werden und die Einträge leichter auffindbar machen. Schlagworte können in den Einträgen über die Felder Genres und Subjects hinzugefügt werden. Genres beziehen sich auf die physische Form des Werks oder die Beschaffenheit des Materials, während sich die Subjects auf den Inhalt oder das Thema beziehen. Bei einem Kunstwerk könnte das Genre z. B. Ölgemälde und das Subject Bäume oder Wälder sein.
Zu einem Eintrag können nur bereits vorhandene Schlagworte hinzugefügt werden. Diese findest du im Abschnitt Master Data. In dieser Listenansicht kannst du neue Schlagworte erstellen, bearbeiten und bestehende Begriffe löschen.
Erstelle ein Schlagwort, indem du auf + Create Indexing Term klickst.
Die Plattform ist mit dem Art & Architecture Thesaurus des Getty Research Institute (Getty AAT) verbunden. Dieser stellt ein Vokabular von standardisierten Begriffen bereit, die in die Navigating.art-Plattform als Schlagworte importiert werden können. Verknüpfe den entsprechenden Getty AAT-Eintrag mit einem Schlagwort, indem du einen Vorschlag aus dem Dropdown-Menü auswählst, das bei der Eingabe des Namens erscheint.
Alternativ kannst du die Getty AAT ID des Begriffs in das Namensfeld eingeben und den Begriff auswählen.
Die Beschreibung wird automatisch aus dem Getty AAT importiert. Klicke auf Save, um das Schlagwort hinzuzufügen.
Aus dem Getty AAT importierte Schlagworte können nicht bearbeitet werden.
Um ein Schlagwort zu erstellen, das nicht mit dem AAT verbunden ist, wähle nicht aus dem Dropdown-Menü. Gib stattdessen den Namen und die Beschreibung manuell ein und klicke auf Save.
Im Gegensatz zu den aus dem Getty AAT importierten Schlagworten ist es beider manuellen Eingabe möglich, versehentlich Duplikate zu erzeugen.
Verwende die Filter im oberen Bereich, um nach Schlagworten zu suchen. Die Filter Name, ID, Getty AAT ID werden standardmäßig angezeigt. Füge den Filter Descriptions über das + neben den angezeigten Filtern hinzu.
Lösche ein Schlagwort, indem du auf das entsprechende Mülleimer-Symbol klickst. Es können nur Schlagworte entfernt werden, die mit keinem Eintrag verknüpft sind.
Um Schlagworte zu einem Eintrag hinzuzufügen, gehe zur Bearbeitungsansicht des Eintrags. Gehe zu den Feldern Genres und Subjects. Gib einen Begriff ein und wähle ihn aus den Vorschlägen im Dropdown-Menü aus. Du kannst eine beliebige Anzahl von Begriffen hinzufügen.
Füge keine Personen über die Schlagworte hinzu. Füge Personen im Abschnitt Agents hinzu und weise ihnen bestimmte Rollen zu. Porträtierte Personen können z. B. als Modelle hinzugefügt werden.