Eine unbekannte Privatsammlung erfassen

Es kann vorkommen, dass Ihnen keinerlei Informationen zum Besitzer eines Kunstwerkes vorliegen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine unbekannte Person oder Institution in einen Provenienzeintrag einschließen.

1. Erstellen Sie einen Agenten mit der Bezeichnung "unbekannt". Öffnen Sie den Agentenbereich und erstellen Sie einen neuen Agenten, indem Sie auf "+ Agent erstellen" klicken.  

2. Geben Sie "unbekannt" in das Namensfeld ein und wählen Sie "unbekannt" aus dem Dropdown-Menü. 

Die übrigen Felder werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie den mit dem Getty ULAN verbundenen Agenteneintrag auswählen. Die Verknüpfung mit dem Getty ULAN wird durch den Hinweis unter dem Namensfeld angezeigt. Sie können anstelle des Namens auch die entsprechende ULAN-ID 500125274 eingeben. Diese ID finden Sie auf der entsprechenden Seite des Getty-ULAN-Vokabulars. 

3. Klicken Sie auf "Speichern", um den Agenten zu erstellen.  

Sie werden nun zum Eintrag des Agents weitergeleitet, in dem Sie, falls vorhanden, weitere Informationen eintragen können. Wenn Sie keine weiteren Informationen haben, können Sie als Typ  "unbekannt" aus dem Dropdown-Menü auswählen. 

4. Öffnen Sie den Kunstwerkeintrag, zu dem Sie die Provenienz hinzufügen möchten. 
5. Klicken Sie auf "Add" und wählen Sie "In posession" aus. 

6. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in das weitere Informationen eingegeben werden können. Fügen Sie einen Empfänger hinzu, indem Sie auf "+ Add" klicken. 

7. Nachdem Sie auf "+ Add" geklickt haben, öffnet sich ein neuer Dialog, in dem Sie den unbekannten Agenten auswählen können, den Sie zuvor erstellt haben. 

8. Fahren Sie mit der Eingabe der Informationen fort, nachdem Sie den Empfänger ausgewählt haben. Klicken Sie auf das Feld für die private Sammlung. Klicken Sie auf "Save", um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen.  

Im Bereich Provenienz des Kunstwerkeintrags sehen Sie den Agenten nun wie folgt dargestellt:

Wenn Sie mehr über das Erstellen von Provenienzeinträgen lernen möchten, ist dieser Artikel hilfreich: How to add a provenance with Navigating.art