Fragen und Antworten rund um die Navigating.art Plattform
Wir haben eine Liste häufig gestellter Fragen zusammengestellt, die viele Themenbereiche aus allen Phasen der Erstellung und Veröffentlichung eines digitalen Werkverzeichnisses oder Archivs abdecken. Dieser Artikel bietet kurze Zusammenfassungen der Antworten - die vollständigen Antworten sind unter den angegebenen Links zu finden.
Dieser Artikel richtet sich sowohl an neue Plattform-Nutzer*innen, die einen Überblick brauchen, als auch an erfahrene Nutzer*innen, die Antworten auf spezifische Fragen suchen.
Was bedeutet "Software as a Service"?
"Software as a Service" (SaaS) ermöglicht die Online-Nutzung von Software anstelle einer lokalen Installation. Es ist vergleichbar mit dem Mieten von Software über Abonnements und bietet Kosteneinsparungen, Komfort und Flexibilität. Da die Software online läuft und keine eigene Infrastruktur benötigt wird, lassen sich mit Hilfe von SaaS Installations- und Wartungskosten minimieren. Die Nutzer*innen zahlen nur für das, was sie regelmäßig nutzen, wodurch die Kosten gesenkt werden. Updates und Wartung werden von SaaS-Anbietern übernommen, wodurch IT-Ressourcen für Kernaufgaben genutzt werden können. SaaS-Anwendungen sind weltweit zugänglich, was die internationale Zusammenarbeit erleichtert, und können an sich ändernde organisatorische Anforderungen angepasst werden. Navigating.art setzt auf SaaS, um zuverlässige Updates, Datensicherheit und Kosteneffizienz bei der Kundenbetreuung zu gewährleisten.
Kann Navigating.art mir bei der Umsetzung meines Werkverzeichnisses oder digitalen Archivs helfen?
Navigating.art bietet Unterstützung bei der Erstellung von digitalen Werkverzeichnissen und Archiven. Unser Team, bestehend aus Expertinnen der Digital Humanities, Entwicklern, Kunsthistorikerinnen und Softwareingenieuren, kann Sie während des gesamten Prozesses beraten. Wir bieten Unterstützung durch ein umfassendes Help Center, Ressourcenartikel und direkten Kontakt mit dem Support.
Ganz gleich, ob sich Ihr Projekt in der Anfangs- oder Endphase befindet, ob Sie alleine oder mit einem Team arbeiten, Navigating.art unterstützt Sie von der Entwicklung bis zur Veröffentlichung sowie bei der laufenden Wartung,damit Sie in Ihren digitalen Projekten erfolgreich sind.
Verfolgt Navigating.art auf der Plattform vorgenommene Änderungen?
Ja, die Plattform verfolgt Änderungen auf zwei Arten. Erstens zeigen Zeitstempel auf den Kunstwerkseiten den Erstellungs- und den letzten Aktualisierungszeitpunkt an und unterstützen so die asynchrone Teamarbeit. Zweitens protokolliert die Plattform, wenn Änderungen an wichtigen Kunstwerk-Informationen, wie z. B. Katalognummern und globalen IDs, vorgenommen werden, und zeigt diese Daten in einer Tabellenansicht an. Sie können diese Protokolle aktivieren, indem Sie im Dropdown-Menü Häkchen setzen.
Es ist wichtig zu wissen, dass das Zurückkehren zu früheren Versionen von Seiten und Informationen derzeit auf der Plattform nicht unterstützt wird. Diese Funktionen zur Nachverfolgung verbessern die Zusammenarbeit und die Datenintegrität von Werkverzeichnis-Projekten.
Kann ich meine bestehenden Daten auf die Plattform übertragen?
Die Migration von Daten aus verschiedenen Quellen, wie Excel oder benutzerdefinierten Datenbanken, in andere Plattformen kann komplex sein.
Navigating.art bietet Datenmigrationsdienste für diejenigen an, die bereits über Forschungsergebnisse und Daten für digitale Werkverzeichnisse oder Archive verfügen. Unser erfahrenes Team stellt sicher, dass während des Prozesses keine Daten verloren gehen, verändert oder dupliziert werden. Jedes Migrationsprojekt ist unterschiedlich, daher bewerten wir den Zustand der vorhandenen Daten, bevor wir ein individuelles Angebot für die Migrationsdienste erstellen. Wenn Sie die Migration selbst durchführen möchten, können Sie auch die kostenlos zur Verfügung gestellten Importvorlagen verwenden und erhalten eine Anleitung zu deren Verwendung.
Wie kann ich Daten öffentlich oder privat halten?
Bei der Erstellung und Herausgabe Ihres digitalen Werkverzeichnisses oder Archivs haben Sie die Möglichkeit, die Sichtbarkeit der Daten zu verwalten, um einen reibungslosen Veröffentlichungsprozess zu gewährleisten. Einige Daten können sensible oder vertrauliche Details enthalten, die nicht öffentlich zugänglich gemacht werden können.
Daher können Sie den Sichtbarkeitsstatus auf einzelne Felder anwenden:
- Privat: Dieser Status wird gewählt, wenn die Daten nicht öffentlich zugänglich sein sollen. Solange sie als privat gekennzeichnet sind, werden die Daten in der Online-Publikation nicht angezeigt.
- Öffentlich: Wenn die Daten für die Öffentlichkeit bestimmt sind, können sie mit diesem Status in der Online-Veröffentlichung erscheinen.
Sie können Daten flexibel als privat oder öffentlich markieren und den Sichtbarkeitsstatus aller Felder jederzeit anpassen. Indem Sie diesen Status von Anfang an in Ihr Projekt einbeziehen, vereinfachen Sie den Veröffentlichungsprozess, wenn Sie bereit sind, Ihre Forschungsergebnisse weltweit zu veröffentlichen. Es ist wichtig, daran zu denken, dass Sie die volle Verantwortung für den Datenschutz auf der Plattform tragen, wobei Navigating.art den Betrieb der Plattform allein verwaltet.
Wie behalte ich den Überblick über den Redaktionsstatus?
Navigating.art bietet eine Funktion für den redaktionellen Status, mit der Sie bei der Erstellung von Entitäten für Ihre digitalen Werkverzeichnisse oder Archive den Überblick über die Freigabe der Daten behalten können. Es sind drei Status verfügbar:
- Entwurf: Dieser Status bedeutet, dass die Daten eingegeben werden, aber einige Teile unvollständig sind oder noch untersucht werden müssen. Daten im Entwurfsstatus sollten nicht veröffentlicht werden, solange ihre Verlässlichkeit nicht bestätigt ist.
- Bereit: Bereit bedeutet, dass die Daten eingegeben wurden und überprüft werden können. Feedback und weitere Nachforschungen können durchgeführt werden, sollten aber privat bleiben.
- Geprüft: Der Status "geprüft" bedeutet, dass die Daten überprüft wurden und für die Veröffentlichung bereit sind.
Die Verwendung dieser Statusangaben in Ihrem Arbeitsablauf von Projektbeginn an sorgt für einen reibungsloseren Veröffentlichungsprozess, wenn Sie bereit sind, Ihre Forschungsergebnisse weltweit zu teilen.
Warum reagiert die Plattform anders als erwartet?
Wenn sich die Navigating.art-Plattform unerwartet verhält oder Fehler anzeigt, könnte dies an einer veralteten Browserversion liegen. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie Google Chrome verwenden - dafür ist die Plattform optimiert.
Um sicherzustellen, dass Sie die neueste Version von Chrome und Navigating.art verwenden, folgen Sie diesen Schritten:
- Prüfen Sie Ihren Browser und aktualisieren Sie ihn falls nötig.
- Aktualisieren Sie Ihre Browser-Registerkarte, indem Sie auf das Aktualisierungssymbol klicken, mit der rechten Maustaste klicken und Aktualisieren auswählen oder die Tastaturkürzel (cmd ⌘ + R auf Mac oder ctrl + R auf Windows) verwenden.
- Leeren Sie Ihren Browser-Cache, um sicherzustellen, dass automatische Aktualisierungen durchgeführt werden. Gehen Sie in Chrome zu "Entwicklertools", wählen Sie "Anwendung" > "Speicher" und klicken Sie auf "Websitedaten löschen", gefolgt von einer "harten Aktualisierung".
Wenn diese Schritte das Problem nicht lösen, wenden Sie sich bitte an den Support, um weitere Unterstützung zu erhalten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
